Den komplette veiledningen for å lage engasjerende nettbaserte arrangementer

Virksomhet

Innholdsfortegnelse

• Rollen til virtuelle begivenheter i den moderne verden
• Gi tilgjengelige opptak
• Inkluder undertekster
• Varigheten av den virtuelle begivenheten bør være kortere
• Tilby lave billetttilbud
• Foren deltakerne dine
• Gi fysiske pakker
• Ta kontakt med deltakerne dine
• Tid for en konklusjon

Rollen til virtuelle begivenheter i den moderne verden

Konferanser, webinarer og møter overføres til en nettbasert avholdelse. Nå kalles de virtuelle hendelser. Og nå for tiden har de blitt ekstremt populære på grunn av situasjonen at folk skal holde seg hjemme. Det er mulig å gjennomføre nettbaserte arrangementer ved hjelp av applikasjoner som Zoom og Skype.

Det ble utført forskning som viste at omtrent 80 % av brukerne blir med på nettbegivenheter for pedagogiske mål. Dette betyr at folk ikke ønsker å bare være hjemme på grunn av pandemien; de har til hensikt å fortsette å få kunnskap.

Hvis du planlegger å lage en virtuell begivenhet, bør du huske å følge den tilsvarende etikette. Det viktigste er at deltakerne på det virtuelle arrangementet ditt har samme opplevelse som de ville hatt hvis du gjennomførte et lokalt arrangement.

Hvis du ønsker å skille deg ut fra andre eventskapere, bør du lage engasjerende virtuelle arrangementer. For å hjelpe deg har vi utarbeidet nyttige tips som får deltakerne til å holde seg rundt på nettbegivenheten til slutten.

Gi tilgjengelige opptak

Det er en utbredt praksis å dele arrangementsopptak etter selve arrangementet. Du kan tildele en side på nettstedet ditt med alle replays. De deltakerne som ikke kunne delta på arrangementet ditt eller gikk glipp av noen av delene, kan ganske enkelt ta opptak når de måtte ønske det.

Du kan ikke bare dele innspilte videoer av online-arrangementene dine. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å gjennomføre din virtuelle begivenhet via Zoom, beste Zoom-transkripsjonstjeneste vil være nyttig for deg. Du kan konvertere video til tekst og hjelpe deltakerne å bruke denne teksten til notatene sine.

Inkluder undertekster

Du vet aldri hvilke deltakere som blir med på ditt virtuelle arrangement. Kanskje det er folk med hørselsproblemer, eller kanskje folk blir med på arrangementet ditt på et høyt sted. Det kan til og med oppstå en situasjon når utlendinger ønsker å delta på arrangementet ditt. For slike personer kan du lage undertekster for online-arrangementene dine.

Mange applikasjoner som Skype og Zoom tilbyr en tale-til-tekst-funksjon. Slik at undertekster vises under dine virtuelle arrangementer. Mens profesjonelle menneskelige transkriberere kan konvertere dine innspilte hendelser til tekst, gir en tale-til-tekst-funksjon i Zoom og Skype automatisert transkripsjon. Dette betyr at nøyaktighetsgraden ikke vil være like høy som fra transkripsjonseksperter. Likevel vil å lage bildetekster presentere deg som en god eventskaper som viser at du tar hensyn til behovene til hver enkelt deltaker.

Varigheten av den virtuelle begivenheten bør være kortere

Det er mer komplisert å holde oppmerksomheten til deltakerne når de blir med på virtuelle arrangementer. De kan lett bli distrahert av ulike faktorer. Det er grunnen til at online-arrangementer bør være kortere sammenlignet med personlige arrangementer.

For å holde publikum engasjert i arrangementet ditt, anbefales det å lage arrangementet ditt av maksimalt 4 timers varighet. Dette vil hjelpe deg med å holde deltakerne konsentrert om innholdet ditt.

Tilby lave billetttilbud

Virtuelle arrangementer er mer fordelaktige for deg som eventskaper fordi det ikke er nødvendig å ha bestemte utgifter. For eksempel, hvis du holder personlige arrangementer, bør du i det minste betale for å leie et sted for disse arrangementene. Men når du snakker om nettbaserte arrangementer, kan du gjennomføre dem mens du er hjemme.

Dermed kan du til og med tilby gratis virtuelle ladearrangementer for deltakerne dine. Hvis du ønsker å vise verdien av nett-arrangementet ditt, kan du sette en lavere pris enn om du ville gjennomføre et personlig arrangement.

Foren deltakerne dine

Å skape et fellesskap av deltakere er en integrert del av ethvert online arrangement. Ved å gjøre dette vil du gi deltakerne muligheten til å bli kjent med hverandre. De kan kommunisere med hverandre før og etter dine virtuelle hendelser. Enkelt sagt gir du fellesskapet ditt et felles nettområde. Dette kan føre til å tiltrekke seg lojale deltakere.

Du kan også lage undersøkelser i dette fellesskapet før du gjennomfører virtuelle arrangementer. Dette vil hjelpe deg med å forstå hva deltakerne forventer å få ut av ditt planlagte nettbaserte arrangement. Dermed kan du komme med mer interessant innhold på forhånd.

Gi fysiske pakker

Det er vanskeligere å få deltakerne til å møte opp på dine virtuelle arrangementer. Hvis du oppretter personlige arrangementer, vil deltakerne sannsynligvis bestille flybillett, overnatting, transport osv. Men de kan bli med på nettbegivenheter mens de bor hjemme og uten utgifter. Motivasjon til å delta på ditt virtuelle arrangement kan slippes her.

Det ser bare ut til at det er lettere å tiltrekke seg deltakere til arrangementer på nett. Men i virkeligheten kan slike deltakere møte ulike distraksjoner. Du kan sende påminnelser via e-post eller telefon. Du kan også minne dem om din kommende virtuelle begivenhet på sosiale medier. Men noen ganger er det fortsatt ikke nok.

Det er her det å sende fysiske gaver kan hjelpe deg. Dette vil gjøre deltakerne begeistret. Praksisen viser at det fungerer mer effektivt enn noen e-postmelding eller påminnelse. Når deltakerne ser gaveboksen din, vil ønsket om å delta på det virtuelle arrangementet øke to ganger.

Ta kontakt med deltakerne dine

Du bør ta hensyn til deltakernes erfaring. Bortsett fra interessant innhold, kan du leie den mest passende verten for ditt virtuelle arrangement. Hvis du ønsker å gjennomføre arrangementene dine selv, kan du legge til noen aktiviteter for å gjøre disse arrangementene morsomme. En enkel quiz kan hjelpe deg med å gjøre nettbegivenheten din mer engasjerende for deltakerne.

Tid for en konklusjon

Ingen sier at det er enklere å gjennomføre virtuelle arrangementer enn personlige arrangementer. Du bør også tenke på effektive taktikker for å holde oppmerksomheten til deltakerne og tiltrekke flere potensielle deltakere.

Bare bruk tipsene våre for å lage engasjerende virtuelle arrangementer. Deltakerne dine vil garantert være fornøyde med din interessante og godt strategiske presentasjon av innhold.

Dele: